Wir haben Sage 50 gegen Kashflow getauscht und Quickbooks dabei über Bord geworfen

Kashflow 30 Tage kostenlose Testversion

Die meisten kleinen Unternehmen kennen Sage Accounts, da es wahrscheinlich die meistgenutzte Buchhaltungssoftware in Großbritannien ist. CraftPrice nutzt sie seit 3 Jahren und davor 11 Jahre lang in anderen Unternehmen, daher wissen wir einiges über Sage.

Sage hält seine Produkte für ziemlich gut, aber wir haben festgestellt, dass ihr evolutionäres Wachstum des Produkts hinter einigen revolutionären Online-Buchhaltungsprodukten zurückbleibt. Es ist immer noch im Grunde ein batchbasiertes System, wie es Buchhaltungssysteme in den 80er Jahren waren. Wir haben uns im Dezember entschieden, uns anzusehen, was es sonst noch gibt.

Ein bisschen Googeln bringt Quickbooks online hervor, ein in den USA ansässiges, aber international genutztes Cloud-basiertes Kontensystem. In Rezensionen schien es hoch zu punkten, also haben wir uns für eine Testversion angemeldet, um zu sehen, wie es ist. Wir waren sehr erfreut festzustellen, dass sie all unsere Sage-Daten für das aktuelle und das vorherige Jahr importieren konnten, da dies eine Übertragungsaufgabe war, auf die wir uns nicht freuten. Das war wahrscheinlich auch der Grund, warum wir so lange bei Sage waren, da der Gedanke, zu etwas anderem zu migrieren und die Geschäftskontinuität zu wahren, etwas entmutigend ist.

Wir fanden ziemlich schnell heraus, dass die Migration nicht unkompliziert ist, sondern die Übergabe eines Sage-Backups an ein australisches Unternehmen erforderte, das die Konvertierung für uns in etwa 3 bis 5 Arbeitstagen durchführen würde. Nun, sie hatten etwa 6 oder 7 Versuche und alle waren falsch, aber schließlich kamen sie mit einer Version, die den Salden in unserem Sage entsprach. Es gab einige sehr seltsame Buchungen, um die Übereinstimmung herzustellen, aber es stimmte. Also, nun zum Testen.....

Quickbooks online (QBO) versucht, automatische Buchungen für Sie vorzunehmen, und eine der besten in der Theorie ist es, die Kosten der verkauften Waren gleichzeitig mit der Aktualisierung der Verkaufsrechnung zu buchen. Nicht viele Systeme tun dies, da die größte Herausforderung die Bewertung des Produkts zu Kosten ist. Richtig gemacht, ist es ein Gewinn, da Sie dann eine gute Vorstellung von Ihrer Rentabilität auf den Dashboards in QBO haben.

Theoretisch großartig, in der Praxis absolut miserabel. Wir haben nie herausgefunden, wie QBO den Lagerbestand bewertet, aber angesichts einer Startbewertung und Menge, die mit Sage übereinstimmte, sollte es keinen Raketenwissenschafts-Abschluss erfordern, um den durchschnittlichen Selbstkostenpreis des Produkts zu ermitteln. QBO konnte dies jedoch nicht und buchte stattdessen zufällige Werte desselben Lagerartikels. Es war unmöglich zu entwirren und machte unsere Buchhaltung fehlerhaft. Vom Champion zum Verlierer an einem Tag.

Wir suchten nach Hilfe, und es gibt keine zu diesem Thema. Mit einem Menschen zu sprechen ist so gut wie unmöglich, also haben wir mit den Füßen abgestimmt und QBO aufgegeben. Wir fanden viele andere Kommentare, dass ihr Kundenservice sehr schlecht und die Qualität der Antworten der Mitarbeiter ebenfalls schlecht war.

Es ist sehr farbenfroh und hübsch auf dem Dashboard, aber die Zahlen sind totaler Bull....

Etwas enttäuscht von diesem Ergebnis, dessen Erreichung über eine Woche gedauert hatte, suchten wir nach etwas anderem. Wir hatten in der Vergangenheit mit Xero experimentiert, aber es ist für unseren Geschmack etwas zu teuer, ohne eine deutliche Verbesserung der Vorteile.

Also suchten wir und stießen schließlich auf Kashflow, ein weiteres britisches Buchhaltungspaket. Der erste Eindruck ist, dass sie es nicht richtig schreiben können, aber nach einem Lachanfall haben wir uns für eine kostenlose 30-Tage-Testversion angemeldet.

Dies bot auch eine Sage-Konvertierung an, und aufgrund unserer QBO-Erfahrung waren wir nicht allzu hoffnungsvoll, dass dies funktionieren würde, aber wir schickten unsere Backup-Datei per E-Mail und hofften, dass es klappen würde.

Innerhalb einer Stunde erhielten wir eine E-Mail zurück mit der Meldung „Bye bye Sage, hello Kashflow!“ Die Umstellung war erfolgt und noch dazu korrekt und enthielt keine zweifelhaften Ausgleichsbuchungen. Das einzige fehlende Detail war die in Sage verwendete Hauptbuchkontonummer, die in Kashflow nicht angezeigt wurde. Wir konnten sie jedoch ganz einfach zu jeder Kontobeschreibung hinzufügen, um weiterhin die gleiche Codierungsstruktur zu verwenden, die wir von Sage kannten.

Standardberichte lassen sich im Gegensatz zu jedem Standardbericht in Sage leicht an die Art und Weise anpassen, wie Sie Ihre Umsätze und Margen ausweisen möchten.

Wir konnten unsere tatsächlichen Management-Ergebnisse innerhalb von Kashflow exakt nachbilden, was wir in Sage nie geschafft haben, da wir gezwungen waren, Excel-Tabellen für diese Aufgabe zu verwenden.

Kashflow bucht beim Verkauf eines Artikels keinen automatischen Wareneinsatz, aber wir haben eine Umgehungslösung, die wir bereits in Sage verwendet haben und die auch in Kashflow funktioniert.

Wir konnten die Rechnungsstellung, Belege und Zahlungen für Dezember innerhalb eines Tages auf den neuesten Stand bringen und einige Tage parallel laufen lassen. Ergebnis? Kashflow funktioniert einfach. Heute haben wir uns angemeldet und die Option für unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Banktransaktionen für 13 £ pro Monat + MwSt. gewählt. Dies ist ein Produkt mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis und schlägt die Konkurrenz um Längen.

Ein obskurer Name, der nicht an vorderster Front der Buchhaltungspakete steht, aber Kashflow funktioniert wirklich und gut. Es ist unserer Meinung nach viel besser als QBO und Sage voraus, aufgrund seiner Berichterstattungsflexibilität und seiner Cloud-Fähigkeit, Aufträge (über eine kostenpflichtige App) von Amazon, eBay, Shopify und anderen zu integrieren. Sage ist einfach zu sehr auf Batch-Verarbeitung ausgelegt, während es bei Kashflow mehr darum geht, den nächsten Verkauf zu tätigen und zu wissen, dass die Geschäftssysteme einwandfrei funktionieren. Wir empfehlen Kashflow uneingeschränkt und haben einen Token erworben, mit dem Sie, wenn Sie auf den Kashflow Free Trial Link oben in diesem Artikel (oder hier) klicken und sich letztendlich für Kashflow anmelden, einen Rabatt von 1,50 £ pro Monat für 6 Monate erhalten. Das mag nicht viel klingen, aber Kashflow wird Sie auch nicht viel kosten.

Wie viel kostet Kashflow? Im Dezember 2016 betragen die Kosten:

7 £ pro Monat – für 10 Rechnungen, 25 Banktransaktionen

13 £ pro Monat – unbegrenzte Rechnungen und Banktransaktionen

18 £ pro Monat – das 13-£-Paket plus Gehaltsabrechnung

Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer

Etwas mehr als Sage (10 £ pro Monat + MwSt.), etwas weniger als QBO (15 £ pro Monat + MwSt.) und viel weniger als Xero (22 bis 27,50 £ pro Monat + MwSt., wenn Sie mehrere Währungen wünschen), ist es eine großartige Lösung für Buchhaltungssysteme kleiner Unternehmen. Melden Sie sich für die kostenlose Testversion an, es werden keine Kartendaten von Ihnen verlangt, es sei denn, Sie möchten fortfahren.

Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar unten, danke.