Nous avons remplacé Sage 50 par Kashflow et abandonné Quickbooks en cours de route.

Essai gratuit de 30 jours de Kashflow

La plupart des petites entreprises ont entendu parler des comptes Sage, car il s'agit probablement du logiciel de comptabilité le plus utilisé au Royaume-Uni. CraftPrice l'a utilisé pendant 3 ans et auparavant pendant 11 ans dans d'autres entreprises, nous connaissons donc une ou deux choses sur Sage.

Sage pense que ses produits sont plutôt bons, mais nous avons remarqué que leur croissance évolutive du produit est en retard par rapport à certains produits de comptabilité en ligne révolutionnaires. C'est toujours un système essentiellement basé sur les lots, comme l'étaient les systèmes comptables des années 80. Nous avons décidé en décembre de voir ce qui existe d'autre.

Une petite recherche sur Google fait apparaître Quickbooks en ligne, un système de comptabilité basé sur le cloud, basé aux États-Unis, mais utilisé internationalement. Dans les critiques, il semblait obtenir de bons scores, nous nous sommes donc inscrits pour un essai afin de voir ce que c'était. Nous avons été très heureux de noter qu'ils pouvaient importer toutes nos données Sage pour l'année en cours et l'année précédente, car c'était un travail de transfert que nous n'avions pas hâte de faire. C'est probablement aussi la raison pour laquelle nous sommes avec Sage depuis si longtemps, car l'idée de migrer vers autre chose et d'avoir une continuité d'activité est un peu intimidante.

Nous avons découvert assez rapidement que la migration n'était pas simple, mais qu'elle impliquait de donner une sauvegarde Sage à une entreprise basée en Australie qui effectuerait la conversion pour nous en 3 à 5 jours ouvrables. Eh bien, ils ont fait environ 6 ou 7 tentatives et toutes étaient erronées, mais finalement ils ont trouvé une version qui correspondait aux soldes de notre Sage. Il y avait des écritures de journal très étranges pour que cela corresponde, mais cela correspondait. Alors maintenant, passons au test.....

Quickbooks en ligne (QBO) essaie de publier des entrées automatiques pour vous et l'une des plus agréables en théorie est de publier le coût des marchandises vendues en même temps que la facture de vente est mise à jour. Peu de systèmes le font, car le plus grand défi est l'évaluation du produit au prix de revient. Fait correctement, c'est un gagnant, car vous avez alors une bonne idée de votre rentabilité sur les tableaux de bord de QBO.

Excellent en théorie, absolument abyssal en pratique. Nous n'avons jamais découvert comment QBO valorisait le stock, mais étant donné une valorisation de départ et une quantité qui correspondaient à Sage, il ne devrait pas être nécessaire d'avoir un diplôme en astronautique pour calculer le prix de revient moyen du produit. Cependant, QBO n'a pas pu le faire et a plutôt affiché des valeurs aléatoires du même article en stock. Il était impossible de démêler et a rendu notre comptabilité erronée. De champion à zéro en un jour.

Nous avons cherché de l'aide et il n'y en a pas sur ce sujet. Essayer de parler à un humain est presque impossible et nous avons donc voté avec nos pieds et abandonné QBO. Nous avons trouvé beaucoup d'autres commentaires sur leur service client étant très médiocre et la qualité des réponses du personnel étant médiocre également.

C'est très coloré et joli sur le tableau de bord, mais les chiffres sont totalement nuls....

Quelque peu dégonflés par ce résultat, qui avait pris plus d'une semaine pour arriver à cette conclusion, nous avons cherché autre chose. Nous avions déjà essayé Xero par le passé, mais c'est un peu trop cher à notre goût, sans amélioration significative des avantages.

Nous avons donc cherché et finalement nous sommes tombés sur Kashflow, un autre progiciel de comptabilité basé au Royaume-Uni. La première impression est qu'ils ne savent pas l'épeler correctement, mais après un fou rire, nous nous sommes abonnés à un essai gratuit de 30 jours.

Cela offrait également une conversion Sage et, compte tenu de notre expérience QBO, nous n'espérions pas trop que cela fonctionnerait, mais nous avons envoyé notre fichier de sauvegarde par e-mail et espéré que cela fonctionnerait.

En moins d'une heure, nous avons reçu un e-mail disant « Adieu Sage, bonjour Kashflow ! » La conversion avait été effectuée et, de plus, elle était correcte et ne contenait aucune écriture de contrepartie douteuse. Le seul élément manquant était que le numéro de compte du grand livre général utilisé dans Sage n'était pas affiché dans Kashflow. Cependant, nous avons pu l'ajouter assez facilement à côté de chaque description de compte pour nous permettre de continuer à utiliser la même structure de codage que nous connaissions dans Sage.

Les rapports standard sont faciles à modifier pour s'adapter à la façon dont vous souhaitez présenter vos ventes et vos marges, contrairement à tout rapport standard de Sage.

Nous avons pu reproduire exactement les résultats réels de nos comptes de gestion à partir de Kashflow, ce que nous n'avons jamais pu faire dans Sage, étant contraints d'utiliser des feuilles de calcul Excel pour accomplir cette tâche.

Kashflow n'enregistre pas automatiquement le coût des marchandises vendues lorsqu'un article est vendu, mais nous avons une solution de contournement que nous utilisions auparavant dans Sage et cela fonctionne également dans Kashflow.

Nous avons pu mettre à jour la facturation, les reçus et les paiements de décembre en moins d'une journée et effectuer un essai parallèle pendant quelques jours. Résultat ? Kashflow fonctionne tout simplement. Aujourd'hui, nous nous sommes lancés et nous nous sommes inscrits à l'option de factures illimitées et de transactions bancaires illimitées à 13 £ par mois + TVA. C'est un produit d'un excellent rapport qualité-prix et qui surpasse la concurrence.

Un nom obscur qui n'est pas à l'avant-garde des logiciels de comptabilité, mais Kashflow fonctionne vraiment très bien. Il est à notre avis bien meilleur que QBO et est en avance sur Sage grâce à sa polyvalence de reporting et sa capacité cloud à intégrer les commandes (via une application payante) d'Amazon, eBay, Shopify et d'autres. Sage est trop axé sur le traitement par lots, tandis que Kashflow est plus axé sur la prochaine vente et sur le fait que les systèmes commerciaux fonctionnent correctement. Nous recommandons Kashflow sans réserve et nous avons acquis un jeton qui, si vous cliquez sur le lien d'essai gratuit de Kashflow en haut de cet article (ou ici) et que vous vous inscrivez finalement à Kashflow, vous bénéficierez d'une réduction de 1,50 £ par mois pendant 6 mois. Cela ne semble pas beaucoup, mais Kashflow ne vous coûtera pas cher non plus.

Combien coûte Kashflow ? En décembre 2016, son coût est de :

7 £ par mois - pour 10 factures, 25 transactions bancaires

13 £ par mois - factures et transactions bancaires illimitées

18 £ par mois - le forfait à 13 £ plus la paie

Tous les prix sont hors TVA

Un peu plus que Sage (10 £ par mois + TVA), un peu moins que QBO (15 £ par mois + TVA) et beaucoup moins que Xero (22 £ à 27,50 £ par mois + TVA si vous voulez plusieurs devises), c'est une excellente solution pour les systèmes de comptabilité des petites entreprises. Inscrivez-vous pour l'essai gratuit, ils ne prendront aucune coordonnée bancaire de votre part à moins que vous ne souhaitiez continuer.

Si vous avez des questions, veuillez poster un commentaire ci-dessous, merci.